Inviare e ricevere Fax senza il Fax.

Se non possiedi un Fax e hai necessità di inviare o ricevere dei Fax, oppure lo possiedi ma questo ti lega alla Telecom dalla quale vorresti liberarti ma non sai come fare, allora questo post fa per te.
Per poterlo fare hai bisogno di un Pc con una connessione Internet (gprs, umts, wifi o simili non sei obbligato ad avere una linea fissa) e se vuoi stampare i Fax ricevuti o inviare documentazione cartacea devi possedere una stampante e uno scanner (meglio optare per una periferica multifunzione, stampante + scanner).
I servizi Fax in rete sono diversi, come sono diverse le modalità di pagamento. In tutti i casi i fax vengono convertiti in immagini tiff compresso e inviati al tuo indirizzo email. C'è chi ti da la possibilità di riceverli gratis ed inviarli a pagamento (come ad esempio Tiscali Fax). Chi di inviarne gratuitamente fino a 10 al giorno e 100 al mese da lunedì a venerdi dalle 08 alle 20 (come l'ottimo servizio di Faxator.com). Chi ti assegna un numero telefonico con il prefisso nazionale a tua scelta con il quale potrai ricevere ma anche inviare Fax, tutto questo a pagamento, 18€ di attivazione ed un canone annuo di 60 € + 10.8 cent€ per ogni pagina inviata (Messagenet).
I vantaggi di avere un Fax virtuale sono diversi:
- risparmi il canone Telecom
- puoi inviare fax gratuitamente con un'azienda e magari riceverli gratis con un'altra
- hai a disposizione un archivio digitale sia dei Fax ricevuti (se li mantieni nella casella email) che dei Fax inviati (rimangono nel sito del gestore del servizio)
- risparmi carta, non sei costretto a stampare i Fax ricevuti e non devi stampare le lettere composte con un word processor per poterle inviare
- se devi inviare copie dei tuoi documenti di identità è più facile scansionarli con uno scanner piuttosto che farli passare nel lettore del Fax
- se utilizzi un dispositivo mobile, come uno smartphone, per leggere la posta elettronica, allora immagina di avere con te anche un Fax virtuale.
Non metto indubbio che inviare un foglio con il tradizionale Fax sia più semplice e rapido che utilizzare un Pc, ma se l'uso che ne fate è abbastanza limitato, allora il gioco vale la candela.